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Comment financer son voyage et le projet ?

Pour financer son voyage et son projet, UMUD donnent à ses volontaires quelques idées qu’ils peuvent exploiter et ainsi récolter des fonds pour financer en partie ou en totalité leur voyage et leur projet.

1. Une mission ou un projet vous tiennent à cœur ? Vous envisagez les réaliser avec UMUD et vous vous interrogez sur le moyen de financement ?

Plus de souci ! La lecture de cette rubrique vous dirigera certainement sur le bon chemin.

Nombreux sont les volontaires qui chaque année partent en mission humanitaire sans pour autant avoir les fonds nécessaires pour financer leur voyage. La plupart d’entre eux y arrivent en développant des qualités d’organisation, d’autonomie et un esprit d’initiative que d’ailleurs des employeurs recherchent sur les CV.

La recherche de fonds est certainement l’une des premières préoccupations du bénévole après l’étape de l’inscription sur notre site www.umud-volontariat.org

Pour y arriver, plusieurs opportunités s’offrent à vous :

• Vous pouvez organiser une soirée
• Monter un dossier de demande de subvention
• Vous faire parrainer
• Organiser des ventes de gâteaux
• Créer un groupe sur Facebook
• Faire un appel aux dons sur Internet

La générosité de la population, de votre entourage ou de vos potentiels sponsors vous surprendront et vous motiveront à réaliser votre projet et vivre une expérience inoubliable.

Malheureusement, certains sponsors ou certaines entreprises ne donneront rien du tout, car ils reçoivent des milliers de demandes de soutien financier et sont du coup amenés à faire des sélections. Mais surtout ne faiblissez pas, votre détermination et votre motivation seront vos meilleurs atouts pour atteindre votre objectif.

2. Quelques pistes de recherches :

Subventions publiques et sponsors privés

Les demandes de financements auprès des organismes publics ou privés demandent souvent un délai important. Il vous faudra en général monter un dossier de présentation qui explique votre démarche, votre motivation et surtout qui pourra convaincre l’organisme en question de l’utilité de vous financer.

Vous pourrez joindre à votre dossier une attestation de participation à nos programmes, que nous pouvons vous envoyer sur simple demande après votre inscription sur www.umud-volontariat.org

3. Dispositifs existants :

Certains organismes ont des programmes destinés à financer des projets personnels. N’hésitez pas à vous renseigner auprès des collectivités locales :

• Le conseil municipal
• Le conseil général
• Le conseil régional
• La mairie
• La préfecture

Vous pouvez également vous renseigner auprès de votre école, fac ou établissement scolaire, qui proposent parfois des stages ou des aides à la mobilité,... Les chambres de commerce et d’industrie, les Lion’s Club ou les Rotary Club peuvent aussi proposer des aides.

4. Rechercher des sponsors grâce à votre savoir-faire

• Les médias : proposer un reportage ou un article en retour
• Les entreprises : les petites entreprises peuvent être intéressées par votre démarche pour pouvoir y associer leur nom
• Les organismes : n’hésitez pas à vous adresser au Lion’s Club ou au Rotary Club, etc.

Quelque soit le donneur (entreprise, famille, ami, collectivité, ..), n’oubliez pas de noter leur nom et le montant de leur don afin de pouvoir les tenir informer de l’avancée de votre projet et surtout afin de les remercier par la suite.

5. Trouver un job

La plupart des volontaires étudiants sont arrivés à financer une partie de leur voyage humanitaire par un job de quelques heures par semaine, ou pendant leurs vacances. Voici quelques pistes pour trouver des jobs :

• http://www.jobétudiant.net
• http://www.letudiant.fr
• http://www.studyrama-job.com
• http://www.capcampus.com

6. Organisation d’évènements

Vous pouvez organiser

• Une loterie dont les lots à distribuer seront ceux que vous aurez collectés de part et d’autre
• Un dîner ou une soirée à thème qui a le double avantage de pouvoir récolter un peu d’argent et de faire connaître votre projet à votre entourage, amis, famille, voisins,...

De telles actions demandent une bonne organisation et vont dans le sens d’engager peu de dépenses. Vous pouvez également demander à des magasins de proximité de vous sponsoriser en vous offrant les boissons, gâteaux ou autres. Votre mairie peut aussi vous aider en vous prêtant la salle communale par exemple.

7. Autres petites idées pratiques

• Laver les voitures
• Faire des paquets cadeaux
• Echanger un service en nature (par exemple vous pouvez échanger votre travail de quelques week-ends dans un magasin contre un nouveau sac à dos,...)
• Se faire sponsoriser pour courir un marathon
• Vendre vos vieux livres, CD, DVD ou autres objets sur Internet
• Vendre des gâteaux et biscuits sur un stand dans votre ville, votre école,...
• Confectionner des cartes de vœux pour les revendre

Pour plus d’économises, renoncez à l’achat d’un nouveau jeans ou d’une paire de basket à la mode et mettez cet argent de côté. Il n’y a pas de petites économies, 2€ par jour de côté font déjà une belle somme après 6 mois !

8. Etablir son budget

Il est indispensable dans un premier temps d’établir un budget, en faisant une estimation des dépenses engendrées et des sommes disponibles, afin de déterminer le montant dont vous avez besoin. Il est plus facile d’atteindre un objectif quand il est défini et chiffré.

9. Planifier votre recherche de financement

Dans vos recherches de financement, certaines sont rapides et d’autres plus longues à obtenir. Une organisation s’impose. Parmi les financements les plus longs, on trouve notamment les demandes de subventions. Parmi les plus rapides, l’organisation d’évènements sponsorisés par exemple.

Un petit tableau dans lequel vous recensez les dates importantes et les démarches déjà entreprises vous permettra de planifier au mieux la préparation de votre départ. Et n’oubliez pas de mettre par écrit toutes vos actions et tous vos résultats, afin de pouvoir suivre l’évolution de votre recherche.

10. S’inscrire dès que possible

S’inscrire le plus tôt possible et confirmer votre participation à l’un de nos programmes environ 2 à 4 semaines avant votre arrivée a de multiples avantages :

• Vous réservez votre place pendant la période souhaitée. Surtout en période de vacances d’été, il peut aussi arriver que la demande pour un certain projet dépasse notre capacité d’accueil.
  Dans ce cas, nous procédons selon le principe : "premier inscrit, premier servi"
• Si vous avez des demandes spécifiques, une inscription bien avant votre départ permettra à notre équipe de trouver le projet qui correspondra exactement à vos attentes
• Vous disposez d’un délai plus long pour bien préparer votre départ et ainsi éviter le stress et l’urgence d’un départ précipité. Par ailleurs, notre équipe locale a également plus de temps pour organiser votre présence sur place, trouver votre lieu d’hébergement (une famille) et mettre en place votre mission.
• En vous inscrivant, vous signez un contrat avec vous-même. Vous vous engagez à partir à une date fixée, ce qui vous permet de planifier votre départ, et de faire le nécessaire (convaincre l’entourage, réunir les fonds) pour atteindre vos objectifs.

Si vous n’avez pas eu assez de temps pour réunir les fonds nécessaires, vous pouvez repousser votre départ à une date ultérieure (même l’année suivante). Si vous souhaitez annuler complètement votre mission, nous vous prions de nous en informer au moins 4 semaines avant la date prévue pour votre mission.

11. Que sont les frais d’appui et à quoi servent-ils ?

Plusieurs personnes seront intéressées à faire des dons lorsque vous parlerez de votre voyage. Les dons peuvent être faits sous forme matériel ou alors sous forme financière.

Les dons matériels
Ceux-ci pourront être distribués sur place pour des enfants, dans des orphelinats, des hôpitaux, des villages reculés, ..

Quelques exemples de dons :

• Habits
• Jouets
• Livres
• Crayons, stylos,..
• Ordinateurs, portables
• Chaussures

Les dons financiers
Ceux-ci, une fois récoltés, sont répartis en fonction du type de mission, stage ou camp chantier auquel vous participerez.

Par exemple :

• Lors des camps chantiers de soutien scolaire et d’animation et loisirs, les dons ou les subventions serviront pour l’achat :
  • De fournitures scolaires : cahiers, stylos, crayons, gommes, crayons de couleur, couvertures kaki et plastique, règles, ensembles géométriques, sacs d’écolier, tenues d'écolier (kaki) pour les enfants, ballon de foot, jeu de maillot
  • De fournitures de bureau pour la direction de l'école
  • Achat des préservatifs. Le déplacement et la rémunération des formateurs en IST/VIH/SIDA et paludisme. La confection de prospectus, poster anti- sida, achat de t-shirt anti-sida, gadgets, ..
  • Ces fonds serviront également à assurer le transport du matériel de Lomé sur le lieu du chantier ainsi que la couverture médiatique
• Lors des chantiers de construction, les fonds, dons et subventions seront destinés à :
  • L’approvisionnement en matériaux tels que : ciments, brouettes, pelles, truelles, burins, niveau, pioches, planches, fers à béton, gravier, fils à plomb, fils de fer, scies, rabots, pinces, tôles, chevrons, clous, tenailles, arrache-clous, sable
  • La rémunération du maître maçon, du maître menuisier et du maître ferrailleur
  • Le transport des matériaux de Lomé sur le site du chantier
  • La gestion des imprévus
  • La couverture médiatique

NB : A l’arrivée du volontaire, les fonds, les aides et les subventions reçus seront remis à l’association. Les volontaires pourront s’ils le désirent participer à l’achat des matériaux, ils recevront aussi tous les documents relatifs à l’usage des fonds, ceci pour leur permettre de faire un compte rendu assez clair et net aux donneurs.

Uniquement votre créativité et votre dynamisme seront votre motivation pour la réalisation de votre projet.

Votre mission commence donc bien avant votre départ !

Toute l’équipe d’UMUD est là pour vous soutenir dans vos recherches et vos actions, n’hésitez pas. Nombreux sont les volontaires qui ont déjà financé leur mission par eux-mêmes. En plus d’avoir vécu une expérience forte à l’étranger, ils ont fait preuve de leur engagement, de leur autonomie et de leur persévérance. Alors s’ils ont réussi, sans doute, vous réussirez !

BONNE CHANCE A TOUTE ET A TOUS !...