U.M.U.D : Un Monde Uni pour le Développement

Comment préparer son voyage

AVANT LE DÉPART

Les agences de tourisme locales pourront vous donner des informations et des cartes sur les pays. Car il est essentiel, d'avoir un bon aperçu de l'endroit où l'on va se rendre. Une connaissance préalable de la langue, de l'histoire, la culture, des gens, de la politique, l'économie etc. Ceci améliorera sans aucun doute votre voyage.

Prévenir sa famille / ses ami(e)s

Soyez sûr que votre famille ou vos amis savent exactement où vous vous rendez. Donnez-leur une copie de votre itinéraire ainsi qu'une liste des endroits où vous pouvez être contacté en cas d'accident. Vous pouvez leur laisser soit les coordonnées de notre Association « UMUD » Si votre famille cherche à savoir ce qui se passe, ces renseignements leur seront utiles, aussi bien qu'à vous d'ailleurs

Visa - Passeport - Carnet de vaccination

A l'étranger, les visas d'entrée au Togo sont délivrés par les missions diplomatiques et consulaires mandatés par la République Togolaise (ambassades, consulats).la durée de validité du visa peut être prolongée au service d’immigration de Lomé (TOGO). Pour effectuer un voyage tranquille, nous vous conseillons de prendre vos visas à l'ambassade ou au consulat du TOGO de votre pays.

Tous les volontaires sont obligés d'avoir le visa pour se rendre au Togo néanmoins pour les pays ne disposant pas d'ambassade ni de consulat du TOGO sur leur territoire la possibilité reste à l'avoir au service d'immigration de l'aéroport international de Lomé au TOGO.

Au Togo, un visa est nécessaire. Les renseignements sont possibles à l'ambassade du Togo dans votre pays ou au consulat. Si vous désirez visiter un autres pays, vaut mieux obtenir tous les visas nécessaires avant de partir ; vous pouvez l'obtenir ici mais parfois cela pose des problèmes ; vérifiez à avoir des pages vierges dans le passeport pour d'éventuels visas.

Informez-vous dans les ambassades pour connaître les vaccins que vous devez faire avant votre départ, surtout si vous désirer visiter plusieurs pays.

Les vaccinations obligatoires pour l’afrique

• Le vaccin contre l'Hépatite B et un traitement contre le paludisme sont recommandés.
• Le vaccin contre la fièvre jaune

Réservation

Dès votre inscription, nous vous enverrons un mail de confirmation ; ce qui vous permettra de commencer par faire les démarches pour l'achat du billet d'avion et aussi les démarches administratives pour les vaccinations et l'obtention du VISA.

Pour les vols, n'oubliez pas de confirmer votre vol 72h avant le départ pour être sûr d'avoir votre place. Informez-nous de votre date et heure d'arrivée afin que nous assurions votre accueil à l'Aéroport International de Lomé (TOGO)

Faites des photocopies en double exemplaire de vos papiers (un pour vous durant le voyage et un laissés à votre famille) : Passeport, billets d'avion, carnet de vaccinations, Traveller's chèques. Laissez les coordonnées de notre association à votre famille.

Quelques compagnies aeriennes

• Air France,
• Royal air Maroc,
• Air Sénégal international,
• Afriqyah Airways,
• Air Burkina,
• Point Afrique (pour atterrir au Bénin , Ghana ou au Burkina-Faso : trois pays frontaliers du Togo, et continuer le trajet en bus. Le transport en bus est très pratique entre ces trois pays et le Togo).

NB: Les frais de billets d'avion sont entièrement à la charge des volontaires.

SUR PLACE A LOME

Accueuil à l'aeroport

Un comité d'accueil de " UMUD " est chargé de recevoir tous les volontaires étrangers à l'aéroport. Afin d'organiser votre accueil à l'aéroport, nous vous prions de nous communiquer les références du vol :

• Nom de la compagnie aérienne
• Date et heure d'arrivée à Lomé (Togo),
• Date et heure de départ de Lomé (Togo).

L'hébergement

Sur les chantiers les volontaires sont logés dans les bâtiments (écoles, centre de jeunes, maisons...)

Langues parlees

Le Togo est un pays francophone et le Français et l'Anglais sont les langues parlées sur les chantiers.

Banque et argent

Gardez tout le temps votre argent, votre passeport, ainsi que d'autres documents importants dans un petit sac en coton sous vos vêtements même, quand vous allez dormir, ou que vous allez dans une salle de bain prendre une douche.
Ayez par contre une banane visible par-dessus vos vêtements car en cas de vol, on ne vous prendra que ça et les voleurs se contenteront juste de la petite monnaie que vous aurez consciemment laissée dedans.

Parallèlement garder toujours un peu d'argent liquide sur vous cacher quelque part au fond de votre sac : 30 euros c'est probablement assez.
En effet en cas de vol ou de difficultés cet argent se révèlera indispensable si vous devez rejoindre une grande ville afin de vous faire remplacer le traveller's chèques ou votre passeport et surtout n'oubliez pas d'alerter la police, le consulat ou l'ambassade s'il vous arrive quoique ce soit.

Assurance

Une assurance voyage est absolument indispensable quand on voyage en Afrique et en cherchant un peu partout vous trouverez sans doute les meilleurs contrats. Contracter une assurance couvrant les vols et pertes de bagages, le trajet (retard e vol, annulation, ..) et la réservation ainsi que la santé. Les meilleurs contrats sont ceux qui incluent le rapatriement en cas de gros problèmes.

S'il vous arrive quoique ce soit, veuillez en donner le plus d'informations possible à votre assureur : constat de police en cas de vol, rapport médical (docteur, hôpital) si vous êtes malade. Les mieux s'assurer que l'on a bien les reçus chez nous et même une photo des objets de valeur (Appareil photo) que l'on amène ; certaine agence de voyage pour les étudiants propose des assurances intéressantes. Il est bon de se renseigner.

Quelques adresses utile

• Ambassade du Togo en France
  8 rue ALFRED- ROU, 75017 Paris
  Tél. : (0033) 01 43 80 12 13
• Ambassade du Togo au Canada
  12, CheminRange, OTTOWA K1N 8J3
  Tel: (001)238 59 16
• Ambassade du Togo en Belgique
  Avenue de Tervuren, 264 Bruxelles 1150
  Tel: (0032) 770 17 91
• Consulat du Togo en Suisse
  11 lis, rue Rodolphe - Toepffer, 1206 Genève
  Tel: (0041) 346 52 60
• Ambassade du Togo en Allemagne
  Grabbeallee 43 - 13156 Berlin
  Tel: 0049 (030) 49908968
  Fax: 0049(030) 49908967
• SECURITE DES VOLONTAIRES
  Email : [email protected]
  Un Monde Uni pour le Développement (UMUD)

Communication

Les grandes villes regorgent des cybercafés pour que les volontaires puissent communiquer avec leurs familles à l'étranger. De plus les téléphones portables des membres d’UMUD sont disponibles pour d'éventuels appels.

Documents à amener

• Passeport
• Carnet de vaccination (Fièvre jaune, Hépatite B, Paludisme)
• Photo d'identité (Obligatoire)
• Traveller's chèques
• Carte de crédit (VISA)
• Argent liquide
• Papiers d'assurance
• Nom et prénom de la personne à prévenir en cas d'urgence
• Ordonnance du médecin si nécessaire
• Permis de conduire international si nécessaire
• Lettre statuant votre nationalité, le statut de volontaire et le nom de l'organisation de volontariat

Materiels indispensables

• Prévoir des pastilles afin de désinfecter l'eau. Prévoyez des lampes torches (dynamo de préférence).
• Café soluble (car il est cher sur place)
• Pour dormir : apporter une moustiquaire ; possibilité de l'acheter sur place autour de 7euros mais prévoir de quoi à l'accrocher : punaises, cordes, clous…. De plus un duvet c'est plus confortable, notamment lors des excursions.
• Pour se laver : préparer votre trousse de toilette et prévoir du matériel pour ne pas en manquer.
• Pour se soigner : vos médicaments anti-palu. Prévoir des médicaments contre la diarrhée, la constipation, les maux de tête, la fièvre, un antiseptique et des pansements médicaux. Et crème solaire.
• Apporter des vêtements en coton (de préférence) à manche longue pour se protéger des moustiques le soir. Prévoir vêtement de pluie également et bonne chaussure.

Cadeaux et dons

Votre générosité n'est pas obligatoire.
Agir en bénévole implique quelque part d'autres actions de générosité envers les plus démunis, vous pouvez prévoir quelques cadeaux à offrir aux enfants, aux jeunes avec qui vous sympathiserez durant le chantier dans les villages (petits savons, parfums, magasines, stylos, cartes postales, casquettes, T-shirt avec logo, crayons, bonbons, ballons de baudruche, ballon de foot, jeux de carte, des livres et cahiers, règles, stylos bille, craies, ardoises, crayons couleur, gommes, trousses, vêtements pour enfants (à la fin du camp chantier, un petit cadeau utile est remis à chaque enfant). Voici une liste non exhaustive.

• Préservatifs pour la sensibilisation sur le VIH/SIDA.
• Vêtements pour enfants en difficultés ou démunis...
• Anciens téléphones portables.
• Articles de sport (maillots, ballon...).
• Produits pharmaceutiques (antiseptique, pansement...).
• Matériels informatiques (anciens ordinateurs portables, clés USB, CD ROM...).
• Prospectus de sensibilisation VIH/SIDA et films.
• Médicaments : désinfectants, doliprane, aspégic, sirop pour la toux, pansements, la diarrhée etc.

Remarques à respecter :

1. Les volontaires doivent se rencontrer au siège de l’association quelques jours avant la date du début, effectif du chantier. Si vous nous communiquez vos vols, date et heure d’arriver sur l’un de nos destinations, vous serez accueilli à l'aéroport par notre comité d’accueille.
2. Exigez une lettre de mission ou d'invitation de l'accueillant pour vous assurez que c'est réellement un membre de " UMUD ". Vous pouvez aussi nous téléphoner au (00228) 90 13 24 27 pour en avoir le cœur net.
   NB : Les frais de participation au chantier/mission de volontariat/stage sont à payer en arrivant et non avant votre arrivée.
3. Les volontaires sont pris en charge qu'à compter du jour début effectif du chantier ou projet. Nous vous conseilleront : seules les cartes bancaires BLEU VISA sont plus acceptées dans les banques en Afrique.
4. Le volontaire est tenu de rester sur le chantier jusqu'à la fin des 21 jours sauf cas de force majeure : Maladie, date de retour. Le logement sera offert sur chaque chantier par les communautés d’accueil, dans une maison comme d'habitude ou dans une école.
   " UMUD " vous fournira des nattes mais pensez à emporter des sacs de couchage gonflable, duvet pour plus de confort personnel.
5. Les chantiers sont bilingues Français - Anglais
6. Nous informons les volontaires fumeurs que l'usage des drogues même la cannabis est formellement interdit en Afrique. Tout contrevenant assurera ses responsabilités vis-à-vis de la police et de la justice.
7. Pas d'armes
   NB : Les mesures sont prises pour garantir la sécurité des volontaires sur les chantiers ou projet. Une fois arrivé, le volontaire est amené au consulat ou à l'ambassade de son pays d'origine pour son enregistrement.